ISAE 3402 Typ II: klar qualifiziert, und zwar mit Zertifikat
Für Organisationen sind Sicherheit und Qualität Grundvoraussetzungen bei der Wahl einer Pensionskasse. Was bringt die Zertifizierung von Trianon nach ISAE 3402 unseren Kunden? Philippe Massard, Compliance Officer bei Trianon, erklärt es uns.
Philippe, was genau ist die Norm ISAE 3402?
Vielmehr als eine eigentliche Zertifizierung ist die Norm ISAE 3402 ein Referenzstandard zur Bewertung Dritter im Bereich Risiko und Sicherheit der Prozesse . In der Schweiz ist die Norm seit dem 1. Januar 2014 anwendbar. Sie ermöglicht es uns, die Zuverlässigkeit unserer internen Kontrollverfahren für die Dienstleistungen von Trianon zu prüfen.
Wie wird man nach ISAE 3402 zertifiziert?
Trianon hat die Zertifizierung der unabhängigen Wirtschaftsprüfungsorganisation BDO anvertraut. Die internen Abläufe der Pensionskassen- und Lohnverwaltung wurden auf ihre Übereinstimmung mit der Norm geprüft.
Und was bringt diese Zertifizierung, die ja nicht obligatorisch ist?
Sie ist ein Garant dafür, dass das interne Kontrollsystem von Trianon sämtliche gesetzlichen Erfordernisse erfüllt, und sie leistet Gewähr für dessen Funktionsweise und Wirksamkeit. Die Trianon Sammelstiftung profitiert von einer Qualitätsgarantie für die Umsetzung ihrer administrativen Verwaltung und Geschäftsführung.
Wie ist die Zertifizierung für die Norm ISAE 3402 strukturiert?
Sie betrifft zwei Kontrollebenen: - die Geschäftsprozesse, - die Informatikprozesse. Im Zertifizierungsverfahren wurden unsere Prozesse geprüft und sodann von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfer zertifiziert. In der Folge findet jedes Jahr eine Revision, welche sich auf einen Zeitraum von mindestens 6 Monaten bezieht, statt. Es werden systematisch Berichte erstellt, die die Wirksamkeit unserer Kontrollverfahren bestätigen.
Nutzen Sie diese Zertifizierung als Verkaufsargument?
Eher als Mehrwert im Rahmen unseres Strebens nach Exzellenz. In der Ausschreibungsphase ist es aber in der Tat so, dass die Unternehmen, die sich an uns wenden, jede zusätzliche Garantie für die Sicherheit und Qualität der Kontrollmechanismen zu schätzen wissen.
Für uns war die ISAE-Zertifizierung eine Selbstverständlichkeit im Rahmen der Vertrauensbeziehung, die wir mit unseren Kunden und für unsere Kunden pflegen.
